Guia Prático do Vendedor

Tempo de leitura: 8 min

TreinamentosTerças e Quintas, 15h às 16h — solicite o link pelo WhatsApp
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Acesso, Painel, Produtos e Pós-Venda

1. Ativação de Conta e Primeiro Acesso

1.1 E-mail e Primeiro Login

Após o seu treinamento, você receberá um e-mail do remetente Uappi | Hub de marketplaces. Siga os passos abaixo:

  1. Ativar sua conta por e-mail: Procure a mensagem com o assunto ‘Ativação de Conta’. Clique em ‘Ativar conta’. Não encontrou? Verifique as pastas de Spam, Lixo Eletrônico ou Promoções.
  2. Fazer o primeiro login: Acesse https://omni.wapstore.com.br/acesso, use o e-mail cadastrado e a senha provisória enviada pelo suporte. Clique em ‘OK’.

⚠️  IMPORTANTE: Faça todo o processo pelo computador ou notebook!
A etapa de configuração de segurança (Google Authenticator) pode apresentar falhas
quando realizada apenas pelo celular. Use sempre um computador neste primeiro acesso.

1.2 Verificação em Duas Etapas (Google Authenticator)

Após o login, a plataforma exibirá um QR Code para configurar a verificação em duas etapas (2FA). Esta etapa é OBRIGATÓRIA e não pode ser pulada. Ela funciona como uma segunda camada de proteção: além da senha, você precisará de um código gerado no celular a cada acesso — sem isso, qualquer pessoa com sua senha poderia alterar dados bancários e preços.

Como configurar:

  1. Baixe o app Google Authenticator no celular. Android: Play Store | iPhone: App Store.
  2. Abra o app, faça login, toque em ‘+’ e selecione ‘Ler QR Code’.
  3. Aponte a câmera para o QR Code que aparece na tela do computador.
  4. O app gera um código de 6 dígitos. Digite-o no campo da plataforma e confirme imediatamente.

⏱️  Atenção: o código muda a cada 30 segundos!
Digite e confirme rápido. Se expirar antes de confirmar, aguarde o próximo código.
A partir de agora, todo login pedirá esse código. Tenha sempre o celular com o app em mãos.

1.3 Termos, Dados da Loja e Troca de Senha

Após configurar o Google Authenticator, siga os últimos passos:

  • Aceite os Termos de Uso: Leia atentamente e aceite para continuar.
  • Confira os Dados da Loja: Menu superior direito → ‘Editar Loja’. Verifique cadastro, contatos e dados bancários. Qualquer erro aqui pode atrasar seus repasses.
  • Troque a Senha Provisória: Menu superior direito → ‘Trocar senha’. Preencha a senha atual, a nova e a confirmação.

🔑  Requisitos da nova senha
12 ou mais caracteres
Misturar letras maiúsculas e minúsculas
Conter números
Conter caracteres especiais (! @ # $ %)
Quando todos os critérios estiverem OK, clique em ‘Enviar’.
✅  Conta ativada e segura — você já pode operar sua loja!
A sessão expira automaticamente após 15 minutos de inatividade.
Sempre faça Logout ao terminar, especialmente em computadores compartilhados.

1.4 Esqueceu a senha? Como redefinir

Acesse https://omni.wapstore.com.br/acesso e clique em ‘Esqueci minha senha’. Digite seu e-mail cadastrado e clique em ‘Alterar Senha’. Acesse o e-mail de Uappi | Hub de marketplaces e clique em ‘Redefinir senha’.

⚠️  Atenção: o link de redefinição expira em 24 horas!
Não encontrou o e-mail? Verifique Spam, Lixo Eletrônico ou Promoções.
Dúvidas? WhatsApp (86) 3142-7020.

2. Entendendo o Painel do Vendedor

O painel, chamado de HUB de marketplace, é onde você gerencia toda a operação da sua loja: vendas, produtos, pedidos e relatórios.

2.1 O Dashboard: visão geral da sua loja

Ao fazer login, a primeira tela é o Dashboard, ou painel de controle da loja. Ele mostra tudo em um só lugar:

IndicadorO que mostraComo usar
Gráfico de PedidosTotal de vendas no períodoAjuste o filtro de datas e clique em ‘Aplicar’
Receita / Pedidos / Ticket MédioCards com os KPIs principaisAcompanhe diariamente para medir evolução
Pedidos por RegiãoMapa de onde vieram as vendasIdentifique onde estão seus clientes
Produtos Mais VendidosRanking com quantidade e valorDescubra seus campeões de venda
Últimos PedidosLinha do tempo de vendas recentesVeja as transações em tempo real
Histórico de LoginRegistros de acesso à contaMonitore a segurança da sua conta
🔔  Alertas
Avisos urgentes aparecem em banner no topo da página.
Clique em ‘Ver alertas’ para conferir os detalhes. Verifique com frequência para não perder informações importantes.

2.2 Menu Lateral: as quatro seções do painel

No lado esquerdo da tela você navega entre as quatro áreas principais:

  • Dashboard: Tela inicial, resumo geral da loja.
  • Pedidos: Todas as vendas recebidas. Filtre por status (aguardando pagamento, pago, faturado, enviado), canal, data e logística. Use ‘Gerar Etiquetas’ para imprimir etiquetas de envio.
  • Produtos: Catálogo completo da loja. Cadastre (‘Novo produto’), importe (‘Importar produtos’), filtre por status e busque por SKU ou nome.
  • Relatórios: Análises detalhadas por Pedidos, Produtos, Tickets e Promoções. Acesse também os Lançamentos financeiros da loja.

2.3 Menu do Usuário e Notificações

No canto superior direito, clique no seu nome para acessar:

  • ‘Editar Loja’: Cadastro, contatos e dados bancários. Mantenha sempre atualizado.
  • ‘Trocar senha’: Recomendamos trocar periodicamente para manter a segurança.
  • ‘Trocar de Loja’: Se você administrar mais de uma loja no marketplace.
  • ‘Logout’: Sempre saia ao terminar, especialmente em computadores compartilhados.

O ícone de sino (notificações) exibe relatórios prontos para download, atualizações da plataforma e avisos sobre a sua loja. Verifique com frequência.

3. Como Cadastrar Produtos?

Acesse: Menu lateral → Produtos → botão ‘Novo produto’. O cadastro é organizado por abas. Após preencher cada aba, clique em ‘Enviar’ para salvar antes de avançar.

📋  Abas do cadastro
Geral: nome, categoria, SKU, marca, status
Preços: preço de custo, preço ‘De’ e preço ‘Por’
Descrição: curta (até 250 caracteres) e longa (detalhada)
Dimensões (produtos físicos): altura, largura, comprimento e peso ( produto já embalado)
Estoque: quantidade disponível + prazo de produção
Mídias: até 9 fotos (1ª obrigatoriamente com fundo branco)
⚠️  As abas ‘Características’, ‘Tags’ e ‘Associados’ NÃO devem ser preenchidas.

3.1 Aba Geral

CampoComo preencher
NomeClaro e completo. Ex.: ‘Escultura em Madeira Casal de Anjos em Cedro Escultor Pedro’
CategoriaSelecione o Nível 1 (obrigatório), define onde o produto aparece na vitrine
SKUCódigo interno criado por você. Ex.: EP001, EP002 (lógica sequencial da sua marca)
MarcaNome do seu negócio exatamente como está no cadastro
Código EAN/GTINSe tiver código de barras, insira aqui. Caso contrário, marque ‘Produto exclusivo’
Produto líderSelecione: Sim
StatusSelecione: Ativo

3.2 Aba Preços

  • Preço de Custo: Referência interna, não aparece para o cliente.
  • Preço De: Valor original / preço cheio. Se não houver promoção, preencha igual ao ‘Preço Por’.
  • Preço Por: Valor efetivo de venda. Se for menor que o ‘Preço De’, a plataforma exibe o desconto riscado automaticamente. Ex.: ‘De’ R$ 190,00 → ‘Por’ R$ 150,00.

3.3 Aba Descrição

  • Descrição curta: Até 250 caracteres. Resumo direto do produto.
  • Descrição longa: Detalhamento completo: material, processo de produção, origem, diferenciais, cuidados e indicação. Se o produto exigir prazo de produção após a compra, informe claramente aqui.
  • Vídeo: Se tiver vídeo do produto no YouTube, adicione o link nesta aba.

3.4 Aba Dimensões (produtos físicos)

Preencha com o produto já dentro da embalagem de envio. Valores errados geram frete incorreto e reclamações.

CampoExemplo / Referência
Altura (cm)Exemplo: 16.00
Largura (cm)Exemplo: 14.00
Comprimento (cm)Exemplo: 13.00
Peso (kg) , use ponto decimal100g = 0.100 | 500g = 0.500 | 1kg = 1.000 | 1,5kg = 1.500
📏  Use fita métrica e balança antes de preencher!
Embale o produto como se fosse enviar e meça tudo já embalado.
Valores aproximados ‘no olho’ costumam gerar problemas de frete depois.

3.5 Aba Estoque

  • Estoque: Quantidade real pronta para envio. Se tem 10 peças prontas, insira 10.
  • Prazo de produção: Dias para fabricar após a compra, somado ao prazo de entrega dos Correios. Se o produto já está pronto, insira 0.

⚠️  Vendeu fora da plataforma? Atualize o estoque imediatamente!
Vender em feira, Instagram ou loja física e não atualizar o painel gera cancelamento,
avaliação negativa e prejudica a reputação da sua loja.

3.6 Aba Mídias (Fotos)

Boas imagens são um dos fatores que mais influenciam a decisão de compra. A plataforma permite até 9 imagens por produto.

  • 1ª imagem (obrigatória com fundo branco): Produto centralizado, bem iluminado, sem distrações. Use cartolina branca, isopor ou papel kraft como fundo. Referência: https://vendedores.madeinpiaui.com.br
  • Demais imagens: Diferentes ângulos, detalhes de acabamento, produto em uso, escala de tamanho.

EspecificaçãoValor
Dimensões1200 x 1200 pixels (quadrado)
Peso~350 KB
FormatoJPG ou JPEG
🛠️  Ferramentas gratuitas para imagens
Remove.bg (remove.bg): Tirar fundo das imagens automaticamente
Canva (canva.com): Editar, ajustar e montar imagens
TinyPNG / Squoosh: Reduzir o tamanho do arquivo sem perder qualidade

4. Produto com Variações e Serviços

4.1 Produto com Variações

Use este formato quando o mesmo produto está disponível em versões diferentes: camisetas em P, M, G e GG; geleias em 300ml e 500ml; acessórios em cores distintas.

  1. Cadastre a primeira variação: Siga o tópico 3.1. Nome no padrão ‘Produto + Marca + Variação’ (ex.: ‘Camiseta Made In Piauí – P’). SKU identificando a versão (ex.: TS001-P).
  2. Duplique para criar as demais: Na lista de produtos, localize o item cadastrado e clique em ‘Duplicar’. Ajuste nome, SKU, preço (se diferente), estoque e imagens. Repita para todas as variações.
  3. Conecte todas ao canal: Selecione todas as variações (checkbox), escolha ‘Made In Piauí’ em ‘Canais’, selecione ‘Conectar’ em ‘Ações’ e clique em ‘Executar’. Pronto — todas conectadas!

4.2 Cadastro de Serviços

Mesmo sendo serviço, o cadastro é feito em Produtos → ‘Novo produto’. Diferenças em relação ao produto simples:

  • Nome: ‘Serviço + Marca + Característica’. Ex.: ‘Hospedagem Casa Nova – 2 Adultos’.
  • Categoria: Selecione SERVIÇOS no Nível 1.
  • Descrição longa: Detalhe o que inclui, condições para usufruir, duração e validade.
  • Dimensões fictícias: Para o sistema aceitar o cadastro, preencha: Altura 0.01, Largura 0.01, Comprimento 0.01, Peso 0.001.
  • Estoque: Quantidade de atendimentos disponíveis (ex.: 50 hospedagens = estoque 50).

O restante segue as mesmas orientações do produto simples.

5. Enviando para Aprovação

Após o cadastro, o produto ainda não está visível para os clientes. É necessário enviá-lo para análise. Somente após aprovação ele ficará disponível para venda.

Como enviar:

  1. Acesse ‘Produtos’ e marque o checkbox ao lado do item (para variações, selecione todas).
  2. No campo ‘Canais’, selecione ‘Made In Piauí’.
  3. No campo ‘Ações’, selecione ‘Conectar’. Clique em ‘Executar’.
  4. Confirme no pop-up ‘Conectar produtos’ e aguarde a mensagem de sucesso.

Acompanhe o status na lista de produtos:

StatusSignificado
AguardandoProduto na fila de análise
PendenteSistema validando as informações
Aprovado ✅Liberado para venda na plataforma
Erro ❌Algum dado precisa ser corrigido (imagem, descrição, dimensões, preço…)
PausadoExibição temporariamente suspensa
💡  Dicas importantes
Pressione F5 para atualizar a página e ver os status mais recentes.
Se aparecer ‘Erro’, corrija os dados apontados e repita o processo de conexão.
Após enviar, avise o suporte no WhatsApp: (86) 3142-7020.

6. Vendeu! E agora? O Passo a Passo Pós-Venda

Quando uma venda é realizada, a equipe do Made In Piauí notifica o vendedor por e-mail e WhatsApp. Mesmo assim, não dependa apenas das notificações: acesse o painel pelo menos uma vez por dia.

6.1 Localize o Pedido

Acesse ‘Pedidos’ no menu lateral. Filtre por status ‘Pago’. Clique na lupa ao lado do pedido para abrir os detalhes completos:

Seção no PainelO que você encontra
Informações do pedidoNúmero, data, valor, parcelas, transportadora, prazo
ProdutosSKU, nome, quantidade, valor unitário, frete
RepasseValor da venda e comissão (R$ 0,00 se isenção ativa)
Informações do clienteNome, CPF/CNPJ, celular, e-mail e endereço completo de entrega
📌  São esses dados que você usará para emitir a nota fiscal!
Copie as informações do cliente exatamente como aparecem no painel.

6.2 Emissão da Nota Fiscal

A emissão da nota fiscal é obrigatória para que o pedido avance no fluxo da plataforma.

Para vendedores com CNPJ:

  • Emita pelo seu sistema habitual (NF-e ou NFC-e)
  • Dados do destinatário: exatamente os que aparecem no painel do vendedor
  • Valor do frete no campo próprio da NF, separado do valor do produto
  • CFOP adequado à operação (venda dentro ou fora do estado)
  • Tributação conforme seu enquadramento fiscal
  • Salve o arquivo XML e o DANFE para anexar na plataforma

Para Artesãos Pessoa Física (CPF):

Artesãos cadastrados no SICAB podem emitir a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) sem taxa e com isenção de ICMS:

  1. Acesse: https://www.sefaz.pi.gov.br/ → Serviços → SIAT Web → NFA-e → Emissão
  2. Informe seu CPF e cadastre o destinatário com os dados do cliente do painel
  3. Natureza da operação: ‘Venda de Produção do Estabelecimento’
  4. Preencha os dados do produto (incluindo o NCM) e clique em ‘Concluir’
  5. Imprima o DANFE em duas vias e salve o XML

📄  Recursos para artesãos — NFA-e
Dúvidas sobre a emissão: portal.sefaz.pi.gov.br
Cartilha completa com passo a passo:   
https://www.artesanatopiauiense.pi.gov.br/wp-content/uploads/2025/10/Cartilha-Passo-a-Passo-p[…]letronica-para-vendas-com-isencao-de-imposto_pdf.pdf

6.3 Anexar a Nota e Avançar o Status

  1. Volte ao painel e acesse os detalhes do pedido.
  2. Na seção ‘Informações do pedido’, envie os dados da nota fiscal emitida.
  3. Na seção ‘Alterações de Status’, clique em ‘Avançar status’ → pedido vai para ‘Faturado’.
  4. Notifique o suporte do Made In Piauí: (86) 3142-7020 informando que a nota foi adicionada.

6.4 Envio do produto ou alinhamento do serviço

Para produtos físicos:

  • O suporte enviará a etiqueta de despacho, imprima e cole na caixa
  • Certifique-se de que o produto está bem embalado com as dimensões cadastradas
  • Leve o pacote à agência dos Correios e compartilhe o comprovante com o suporte

Para serviços:

  • A equipe do Made In Piauí repassará o contato do cliente para você
  • Alinhe diretamente com o cliente como, quando e onde o serviço será prestado
  • Após a conclusão, confirme com o suporte para atualizar o status para ‘Entregue’

⚡  A agilidade faz a diferença!
Quanto mais rápido você emitir a nota, avançar o status e despachar o produto, melhor será a experiência do cliente e maior a chance de avaliações positivas e novas vendas.

7. Repasses Financeiros: Como e Quando Você Recebe

RegraDetalhe
Datas de pagamentoDias 05 e 20 de cada mês
Quais vendas entramApenas pedidos com status ‘Entrega Realizada’
Comissão15% sobre o valor dos produtos (0% se isenção ativa)
FreteNÃO é repassado ao vendedor, cobre o custo da etiqueta de envio
Transferência (TED)Custo de R$ 3,67 por operação, descontado automaticamente.
Vendas parceladasAntecipadas automaticamente, pode haver variações de centavos

Para conferir o valor exato de cada venda: Pedidos → lupa do pedido → seção ‘Repasse’.

Dúvidas sobre repasses? Fale com o suporte: (86) 3142-7020.

Contatos Essenciais

ContatoInformação
Suporte Made In Piauí(86) 3142-7020 (WhatsApp)
Site do marketplacewww.madeinpiaui.com.br
Instagram oficial@madein.pi
Artesãos — Sudarpi/SECULT(86) 99555-7017 | artesanatopiauiense.pi.gov.br
SEFAZ-PI (NFA-e)portal.sefaz.pi.gov.br
Uappi (login/painel)omni.wapstore.com.br/acesso

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